在决定参加海外展会后,需要做如下的准备工作: 1. 尽量提早定展位,这样可能享受优惠的价格,也可以选择一个好的展台位置。 2. 在展会组织商的网站上查看哪些公司也定了展位,然后去他们的网站上瞧瞧,他们很可能是我们的潜在合作伙伴或客户。然后主动和他们联系,向他们介绍我们的公司和产品,并和他们make an appointment,在展会上再和他们详谈。 3. 准备产品的宣传小册子和产品样品,最好能多准备一些小礼品,上面要有我们公司的名称,Logo和网址等信息。如果能带几个精美的小礼品最好,这样可以送给重要的潜在合作伙伴和客户。 4. 催促展会组织商尽早给我们发邀请函,然后尽早去办签证,并订机票。国外人的办事效率是很低的,如果不催展会组织商,我们的邀请函就不知道什么时候能到。而且展会组织商根本就不知道中国人去海外参展申请签证很难,要花的时间很长。另外机票订的晚了,可能理想的航班没位置了,也买不到优惠的机票了。 5. 为展会准备的宣传小册子,产品样品和小礼品等要提早寄出去,不要等到展会开始前一周才寄,这样风险较大,如果在运输途中出了问题,我们也没时间再发一次了。 6. 向我们的代理和客户通告我们的参展计划,邀请他们去我们的展台,如果可能预先定下appointment的时间。 还有不要忘了带足够的名片呦!